Een MJOP voor een kleine VvE laat zien welk onderhoud er de komende jaren aan het gebouw nodig is, en wat dat kost. MJOP is de afkorting van meerjarenonderhoudsplan. Het klinkt als iets voor professionals, maar de basis kun je prima zelf leggen.
Waar een MJOP voor een kleine VvE aan moet voldoen
Spaart jullie VvE op basis van een MJOP? Dan moet het plan aan een paar eisen voldoen. Die eisen voor een MJOP gelden ook voor een kleine VvE:
- Het plan is niet ouder dan vijf jaar.
- Bovendien kijkt het minimaal tien jaar vooruit.
- Daarnaast bevat het een inschatting van de totale kosten.
- Ten slotte zijn de kosten gelijkmatig over de jaren verdeeld, zodat de bijdrage niet sterk schommelt.
Zo begin je
- Loop het gebouw door. Kijk bijvoorbeeld naar dak, goten, gevel, kozijnen, voordeur, trappenhuis, leidingen en tuin. Noteer per onderdeel de staat en wanneer het voor het laatst is aangepakt.
- Zoek de levensduur op. Hoe lang gaat een plat dak, schilderwerk of een intercom gemiddeld mee? Leveranciers kunnen je daarvan vaak een indicatie geven.
- Vraag prijsindicaties. Je vaste vakmensen kunnen namelijk globale bedragen noemen voor de grote posten.
- Zet het in een tabel per jaar. Tel per jaar de kosten op. Bereken daarna wat er gemiddeld per jaar gespaard moet worden.
- Laat het vaststellen door de vergadering. Leg het besluit vast in de notulen, en zet het plan in de documentenkast.
Wanneer je beter een expert inschakelt
Soms is een MJOP van een bouwkundig adviseur het geld waard. Denk bijvoorbeeld aan een ouder gebouw, twijfel over de constructie of een groot project zoals een nieuw dak. Het blijft daarna gewoon jullie plan, want je kunt het zelf bijhouden en elke vijf jaar laten bijwerken.
Het MJOP voor een kleine VvE bijhouden
Een plan is pas nuttig als je het gebruikt. Pas het daarom aan zodra er onderhoud is gedaan, of als een offerte veel hoger uitvalt. Kijk er bovendien elk jaar naar bij de begroting. Zo weet je of het spaarbedrag nog klopt. De wet zelf staat in Boek 5 van het Burgerlijk Wetboek.