VvE Net · zelfbeheer voor kleine VvE’s
Je VvE zelf beheren, zonder gedoe met mail en telefoontjes
Het online portaal voor kleine VvE’s die geen beheerder meer willen betalen. Iedere eigenaar meldt onderhoud, de melding gaat direct naar jullie vaste vakman en het bestuur houdt overzicht.
- Vanaf € 4,50 per appartement per maand
- Geen minimumbedrag per VvE
- Meldingen direct bij jullie eigen vakman
Wat VvE Net doet
VvE zelfbeheer: het doorgeefwerk van een beheerder, zonder de kosten
Een beheerder regelt het technisch beheer, de communicatie met eigenaren en de financiën. In een klein gebouw is het lastigste deel het doorgeefwerk: wie belt de loodgieter, wie heeft de notulen, welk bedrijf deed de dakgoot? VvE Net neemt dat over. Het bestuur legt één keer vast welke vakman bij welk probleem hoort; daarna loopt elke melding vanzelf naar de juiste partij.
Onderhoud melden
Eigenaren melden een probleem in de gemeenschappelijke delen met foto, urgentie en bereikbaarheid. Ook op de telefoon.
Direct naar de vaste vakman
Elk onderwerp heeft een vaste leverancier. Die krijgt de melding meteen en meldt met één klik terug, zonder account.
Het bestuur kijkt mee
Alle meldingen, leveranciers en eigenaren in één overzicht. Het bestuur grijpt alleen in waar dat nodig is.
Documenten op één plek
Splitsingsakte, reglementen, notulen en het MJOP, alleen zichtbaar voor eigenaren van jullie VvE.
Meldingen voor elk onderwerp, elk met een eigen vaste vakman
- Water en lekkage
- Verwarming
- Elektra
- Dak en gevel
- Sloten en intercom
- Lift
- Schoonmaak
- Tuin
Zo werkt het
Zo loopt een melding
- Eigenaar meldt. Lamp kapot in de portiek, lekkage bij de bergingen? Inloggen, onderwerp kiezen, foto erbij, versturen. Kan ook op de telefoon.
- De juiste vakman krijgt het direct. Elk onderwerp heeft een vaste leverancier. Die krijgt een e-mail met alle details, foto’s en het telefoonnummer van de melder.
- Het bestuur leest mee. Elke melding komt als kopie binnen. Geen vaste leverancier ingesteld? Dan ligt de melding eerst bij het bestuur.
- Iedereen ziet de status. De vakman klikt op “ontvangen” en later op “klaar”, zonder account. De eigenaar krijgt automatisch bericht.
Voor wie
Kleine VvE’s met ongeveer 2 tot 30 appartementen: een portiekflat, een benedenwoning met bovenwoningen, een klein appartementengebouw. Ook een boven- en benedenwoning of een slapende VvE die weer op gang moet. Juist daar is een beheerder relatief duur en kent iedereen elkaar.
Wat het bestuur krijgt
Een overzicht van alle openstaande meldingen, vaste leveranciers per onderwerp, de lijst met eigenaren en een plek voor reglementen, notulen en jaarstukken. Alleen zichtbaar voor eigenaren van jullie VvE.
Wat het niet is
VvE Net is geen boekhoudpakket en neemt geen besluiten voor je. De ledenvergadering blijft de baas. Wil je de financiële administratie uitbesteden, dan kan dat los daarvan.
Prijs
Wat kost het voor jullie VvE?
Vul het aantal appartementen in en je ziet direct wat jullie per maand betalen, en wat het eenmalige starttarief is. Inclusief btw, zonder minimumbedrag.
Functies
Wat er in het portaal zit
- Een eigen login voor iedere eigenaar, uitgenodigd door het bestuur
- Onderhoud melden met foto’s, urgentie en bereikbaarheid
- Automatisch doorsturen naar de vaste leverancier per onderwerp
- Statusupdates per e-mail voor de melder
- Bestuurspaneel met meldingen, leveranciers, eigenaren en mededelingen
- Documentenkast voor splitsingsakte, huishoudelijk reglement, notulen, begroting en MJOP
Actueel
Nieuws voor VvE's
Betalingsachterstand in de VvE? Regel eerst een incassobesluit
Een incassobesluit helpt de VvE bij een betalingsachterstand van een eigenaar. Wat zegt de wet, wat moet in het besluit en welke stappen volgen daarna?
Wetsvoorstel: gewone meerderheid voor onderhoud en verduurzaming, MJOP voor 30 jaar
Een wetsvoorstel maakt besluiten over onderhoud en verduurzaming makkelijker: een gewone meerderheid volstaat dan. Wat verandert er voor jullie VvE?
Volledig digitaal vergaderen als VvE komt eraan
Digitaal vergaderen wordt voor een VvE een vaste mogelijkheid. Wat de nieuwe wet regelt, wat er in het reglement moet staan en waar je op let als bestuur.
Vragen
Veelgestelde vragen
Mag een VvE zonder beheerder werken?
Ja. Een beheerder is niet verplicht. Het bestuur van de VvE is verantwoordelijk voor het beheer en mag dat zelf doen. Wel moet de VvE zich aan de wet en het splitsingsreglement houden, bijvoorbeeld als het gaat om het reservefonds en de jaarlijkse vergadering.
Wat is het verschil tussen VvE-zelfbeheer en eigen beheer?
Er is geen verschil. Beide betekenen dat het bestuur de VvE beheert zonder betaalde beheerder. Lees welke verantwoordelijkheden en uitdagingen eigen beheer met zich meebrengt.
Hebben eigenaren een account nodig om te melden?
Ja. Het bestuur voegt eigenaren toe met hun e-mailadres. Ze krijgen een uitnodiging om zelf een wachtwoord te kiezen. Zo weet de vakman altijd wie er meldt en kan niemand van buiten meldingen doen.
Moet de vakman ook inloggen?
Nee. De vakman krijgt een gewone e-mail met de melding en twee knoppen: opdracht ontvangen en werk klaar. Meer is niet nodig.
Klaar om het zelf te doen?
Vraag vrijblijvend een offerte aan. Binnen twee werkdagen weten jullie wat het kost. Gaan jullie akkoord, dan zetten we het portaal klaar en helpen we bij het invoeren van de eerste eigenaren en leveranciers.